AI・DXの取り組み
グループ自身が困ったから、作りました。自社で使い、成果を確かめた実例とツールをご紹介します。
導入効果・事例
AI・DXで、業務はここまで軽くなります。髙木産業グループと、支援先2社の実際の成果です。
グループ自身が困ったから、作りました
髙木産業グループの現場で生まれた、すぐ使えるAIのツールたちです。
どれも、グループ自身の仕事で使いながら育てています。
せいこちゃん
請求書、見るだけで終わり
メールやSlackに届いた請求書をAIが読み取り、ボタンを押すだけで会計ソフトに登録します。
こんな会社に月末の請求書入力が重い方
早乙女さん
日程調整は、LINEで終わり
空いている日をAIが探して候補を出し、選ばれたら予定登録と会議URLの返信まで。
こんな会社に日程のやり取りに毎日時間をとられている方
ほうこちゃん
現場の報告書が、そのまま届く
現場で書いた警備の報告書をデジタルにして、社内のSlackにすぐ届けます。
こんな会社に紙の報告書を事務所で打ち直している方
だいこうくん
採用の管理表が、自動でできあがる
面談の予定や応募の状況から、管理表をAIが作ります。確認やリマインドも自動です。
こんな会社に採用の連絡と記録に人手がかかっている方
マッチくん
メール対応も、仕事の提案も、自動で
毎日100人以上から届くメールにAIエージェントが自動で対応。500件の仕事から、合う仕事を選んで提案します。
こんな会社に問い合わせへの返信と、提案に手間がかかっている方
あつめるくん
「何に何時間かけたか」が見える
仕事の記録から、案件ごと・時間ごとの手間が自動で見える化されます。
こんな会社に忙しいのに、時間の使い先が分からない方
日報くん
日報づくりが、ぐっと楽に
メール・Slack・ブラウザでの作業の記録が、自動で入り、日報が楽になります。
こんな会社に毎日の日報づくりに、時間をとられている方
プロレポくん
毎朝、売上と原価が自動で届く
売上・原価などのデータを集めて、毎朝、日次レポートをSlackに自動で届けます。
こんな会社に毎朝、数字の集計に時間がかかっている方
ステレポ
人材紹介の毎日の数字が、自動で見える
応募や面談などの状況を集めて、毎日のレポートとして自動で配信します。
こんな会社に毎日の状況確認に、手間がかかっている方
会議まとめAI
会議のあとが、勝手に片づく
会議を録音すると、要約と「やること」が参加者に自動で届きます。
こんな会社に議事録とフォローが後回しになる方
判断待ちくん
判断は、LINEのボタンで
判断が必要なことだけをLINEにボタン付きで届け、外出先でも1タップで返事ができます。
こんな会社に確認待ちで仕事が止まりやすい方
どれも、御社の仕事に合わせて
作り変えることが出来ます
AIで、いま出来ること
作ってみて分かったこと。AIの得意な仕事は、6つに分けられます。
読む
請求書・注文書・FAXを読み取り、入力まで済ませる
例）注文書や請求書を写真で読み取り、データ化（グループ内で稼働中）
書く
日報・議事録・見積書・提案書の下書きをつくる
例）Slackやブラウザの記録から、経営者向けの日報を作成（稼働中）
答える
お問い合わせや社内の質問に、まず一次回答する
例）LINEで日程の候補を出し、選ばれたら予定登録まで（稼働中）
まとめる
売上・在庫・お客様の声を、毎朝レポートにする
例）事業部ごとの売上分析を、朝にAIが報告（稼働中）
つなぐ
Gmail・表計算・各種システムなど、さまざまなデータともオーダーメイドで連携
例）会計データをAIが読んで仕訳。迷うものは3択で確認（稼働中）
覚える
会議や商談の記録をためて、会社の知恵にする
例）会議の記録を案件ごとにためて、担当者へ共有（稼働中）
いま、お手伝いしている会社
その流れで、いま、こんな会社をお手伝いしています。
コンサルティングをしている会社の一例
- スーパーホテル様
- テレビ大阪様
- フォーティーン様
業務の見直しと勉強会
仕事の流れを見直し、AI活用の勉強会も行っています。
現場の方が作る業務ツール
労働時間のアラートなど、現場の方が自分で作るツールを、定期的にサポートしています。
これから、どうなるか
5年後には、どの会社にもAIが入っている。髙木産業グループはそう見ています。
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これまで
AIは「聞けば答えてくれる」ツールでした
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いま
AIが自分で作業を進める段階に入っています
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3年後
総務・経理などのデスクワークは、大部分が自動化できる見込みです
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5年後
AIが入っていることが、当たり前になっています
※将来の話は、髙木産業グループの見立てです。
営業も、
バックオフィスも。